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Título
Text copied to clipboard!Secretário Florestal
Descrição
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Estamos à procura de um Secretário Florestal organizado, proativo e atento aos detalhes para apoiar as atividades administrativas, operacionais e de comunicação de projetos, departamentos ou organizações ligadas à gestão florestal. Este profissional terá um papel essencial na coordenação de documentos, no acompanhamento de processos internos, no suporte a equipas técnicas de campo e escritório, e na manutenção de registos relacionados com atividades ambientais, licenças, relatórios e agendas institucionais. A função exige capacidade de trabalhar com informação técnica e administrativa, garantindo que os fluxos de comunicação entre engenheiros florestais, técnicos ambientais, fornecedores, órgãos públicos e comunidades sejam claros, eficientes e bem documentados.
O Secretário Florestal será responsável por organizar arquivos físicos e digitais, preparar correspondências, agendar reuniões, apoiar a elaboração de relatórios e controlar prazos administrativos. Também poderá colaborar com processos de compras, logística de deslocações para equipas de campo, atualização de bases de dados, atendimento telefónico e receção de visitantes ou parceiros institucionais. Em contextos onde existam projetos de reflorestação, conservação, inventário florestal ou exploração sustentável, este profissional contribuirá para que a documentação necessária esteja correta, acessível e em conformidade com normas internas e exigências legais.
Além das competências administrativas tradicionais, a posição requer interesse pelo setor florestal e sensibilidade para temas ambientais e de sustentabilidade. O candidato ideal compreende a importância da organização documental em atividades que dependem de autorizações, monitorização de áreas, relatórios técnicos e comunicação com entidades reguladoras. A capacidade de lidar com múltiplas tarefas, manter confidencialidade e apoiar diferentes equipas simultaneamente será fundamental para o sucesso nesta função.
Procuramos uma pessoa com boa comunicação escrita e verbal, domínio de ferramentas de escritório e facilidade para aprender procedimentos específicos do setor. Experiência prévia em ambientes administrativos ligados ao meio ambiente, agricultura, recursos naturais ou gestão territorial será valorizada, embora profissionais com forte perfil organizacional e vontade de aprender também possam destacar-se. Esta é uma excelente oportunidade para quem deseja contribuir para iniciativas ligadas à preservação, ao uso responsável dos recursos naturais e à eficiência administrativa de operações florestais.
O ambiente de trabalho pode envolver interação frequente com equipas multidisciplinares, incluindo especialistas técnicos, gestores de projeto e representantes institucionais. Por isso, valorizamos postura profissional, capacidade de priorização, autonomia e espírito colaborativo. Se procura uma função administrativa com impacto real no apoio à gestão ambiental e florestal, esta posição oferece a possibilidade de crescimento, aprendizagem contínua e participação em atividades relevantes para a sustentabilidade e o desenvolvimento responsável do território.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Organizar e manter arquivos físicos e digitais de documentos florestais e administrativos.
- Agendar reuniões, visitas técnicas e compromissos de equipas internas e externas.
- Preparar correspondências, atas, relatórios e comunicações institucionais.
- Controlar prazos de licenças, autorizações, contratos e processos administrativos.
- Apoiar a logística de deslocações, materiais e necessidades operacionais das equipas de campo.
- Atualizar bases de dados, registos e sistemas de acompanhamento documental.
- Atender chamadas, responder e-mails e encaminhar solicitações para os responsáveis adequados.
- Auxiliar em processos de compras, requisições e contacto com fornecedores.
- Dar suporte administrativo a projetos de reflorestação, conservação ou inventário florestal.
- Garantir confidencialidade e correta organização das informações técnicas e institucionais.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino secundário completo, preferencialmente com formação técnica ou administrativa.
- Experiência prévia em funções administrativas, secretaria ou apoio de escritório.
- Boa capacidade de organização, atenção ao detalhe e gestão de prioridades.
- Domínio de ferramentas informáticas como Word, Excel, e-mail e sistemas de arquivo.
- Boa comunicação escrita e verbal em português.
- Capacidade de trabalhar com equipas multidisciplinares e diferentes interlocutores.
- Interesse pelo setor florestal, ambiental ou de sustentabilidade.
- Capacidade de manter confidencialidade e lidar com documentação sensível.
- Experiência com controlo documental e acompanhamento de prazos será valorizada.
- Disponibilidade para aprender procedimentos técnicos e administrativos específicos do setor.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Tem experiência anterior em funções de secretaria ou apoio administrativo?
- Já trabalhou em organizações ligadas ao setor florestal, ambiental ou agrícola?
- Como organiza documentos e controla prazos importantes no dia a dia?
- Que ferramentas informáticas utiliza com mais confiança no trabalho administrativo?
- Tem experiência na preparação de relatórios, atas ou correspondência formal?
- Como lida com múltiplas tarefas e solicitações urgentes ao mesmo tempo?
- Tem facilidade em comunicar com equipas técnicas, fornecedores e entidades externas?
- O que o motiva a trabalhar numa função administrativa ligada à área florestal?
